Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Période : Mars / fin septembre
Le responsable hiérarchique direct de la personne est le Directeur des opérations.
Vos missions :
- Encadrement d'équipe en binôme avec le directeur opérationnel : Intégration au sein d'une équipe existante et encadrement de 10 à 70 salariés (salariés sur le terrain et chauffeurs de mini-bus),
- Organisation des chantiers : Planification des horaires, déplacements et modifications nécessaires,
- Suivi des chantiers : Contact régulier avec les adhérents, chefs d'équipes et chauffeurs de bus,
- Communication : Transmission d'informations entre tous les acteurs (salariés, chauffeurs, adhérents et équipe du bureau),
- Gestion administrative : Contrôle des feuilles d'heures, reporting auprès du Directeur des opérations et traitement des documents informatiques pour la traçabilité des chantiers,
- Sécurité et conformité : Application des règles d'hygiène et de sécurité sur les chantiers, signature des contrats de travail et fourniture des équipements de protection individuelle (EPI),
- Recrutement en binôme avec le directeur opérationnel : Participation aux phases de recrutement (informations collectives, forums, etc.)
Conditions de travail :
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